كيفية تنظيم الوقت

كيفية تنظيم الوقت

هناك العديد من الخطوات العملية والدراسات التي تساعدنا على تنظيم وقتنا واليوم سنتناول أسهلها ونفتح المجال أمامكم للبحث عن مزيد من الخطط والجداول لتنظيم الوقت.

في ما يلي أهم الخطوات لتنظيم الوقت:

– وجود قائمة بالمهام اليومية
– توكيل/تفويض المهام
– تنظيم مكان العمل/الدراسة
– إدراك أهمية الوقت
– الحزم في القرارات الصادرة

حقائق عن الوقت :
1- ما يمضي منه لا يعود أبداً
2- الوقت يتوفر لكل الناس بنفس القدر 24 ساعة في اليوم
3- الوقت يتسع لتفعل به ما تريد بشرط أن نظمته
4- الوقت يمضي سريعاً
5- إستغلال الوقت يزيد من قيمته

أهمية تنظيم الوقت :
1- تحقيق نتائج أفضل في العمل
2- تحقيق نتائج أفضل في الدراسة
3- تقليل عدد الأخطاء التي يمكن أرتكابها
4- تخفيف الضغوط التي تتعرض لها
5- زيادة فرص الراحة
6- الشعور بالسعادة في حياتك

قائمة المهام اليومية في تنظيم الوقت:

تعد قائمة المهام بمثابة الحجر الأساس الذي ستعتمد عليه في جميع أساليب تنظيم الوقت، لذلك عليك أن تفكّر جيداً قبل البدء بوضع خطة العمل الخاصة بك. ومن النصائح التي نوصي بها دائماً في تحضير خطة العمل :

* وضع الخطة الأسبوعية في متناول يديك أثناء الإعداد.
* إعتمد أوقات ثابته لوضع تلك الخطة مثلاً ( كل يوم الساعة السادسة مساءً).
* إعتمد قائمة موحدة ولا تعتمد تعدد القوائم.
* فكّر جيداً ما إذا كانت هذه القائمة ستناسبك أم لا (قبل البدء بالتنفيذ).
* قم بكتابة جميع نشاطاتك في تلك القائمة.
* قم بكتابة وترتيب تلك النشاطات حسب الأولوية.
* لا تقم بكتابة نشاطات متشابهة وقم بجمعها في نشاط واحد على سبيل المثال قراءة كتب متعددة.
* حدد وقت لكل نشاط واحرص على عدم تجاوز هذا الوقت.
* راجع النشاطات والمهام اليومية من فترة لأخرى خلال النهار.
* اترك متسع لك للحالات الطارئة لا تقم بجدولة الوقت كاملاً.
* عليك التعامل بشكل جيد مع الأمور الطارئة وتحسن التصرف.
* فكّر دائماً بوقت للراحة حتى لو كان 15 دقيقة.
* على هذه القائمة أن تبقى بالقرب منك.
* التزم بقائمتك.
* لاتفرط في التنظيم ( حتى لا ينعكس سلباً).

جزاك الله خيرا